一、成果登记提醒
研究生奖学金评选过程中，奖助综合服务平台将从研究生教育信息平台成果系统读取个人荣誉、科研成果、参与集体活动情况，为方便各种奖学金和研究生先进个人的评选，请全体研究生在2025年9月20日24:00前进行成果登记（智慧华中大-研究生系统师生端-培养与学位系统-成果登记），完成成果的录入工作，学院将于9月21日24:00前完成成果审核。请同学们进行认真登记，以上信息不仅涉及奖学金评选，同时相关审批表将在毕业时导出归入人事档案。
二、纸质材料提交
请全体具有参评资格的研究生同学于2025年9月23日24:00前将纸质版加分材料（含学术论文、科研课题、学术会议、著作、学科竞赛与创新发明、学生干部聘书、思政获奖证书等，附件中评分项可作为参考）交到学院208办公室门口“研究生奖学金评选材料”框内，学院将于9月24日进行统一计分。
三、评审时间安排
1.学生申报、导师推荐：2025年9月24日24:00前，学生登陆研究生奖助综合服务平台http://yjsjz.hust.edu.cn，在线填写申报奖学金的《申请审批表》，由研究生导师和辅导员分别进行在线审核。
研究生应对自己的表现进行认真总结自评，详实填写表格内容（申请理由至少不少于100字，否则评审不予通过，取消评选资格）。
2.学院审核：评选结果提交学院奖助学金评审委员会审核并提交学院党政联席会集体审议。
四、系统申报提醒
1.研究生奖学金申请过程中，需填报班长/党支部书记作为审核人，请同学们根据所属师门统一填报党支部书记，人员信息如下，如填报错误需进行退回：
2.研究生奖学金申请完成后，请同学们提醒导师及时在智慧华中大进行审核。
四、党支部鉴定
为贯彻落实在研究生学业奖学金评定过程中，开展研究生思想教育和突出党支部主导作用的相关通知要求，各研究生党支部要召开支委会，对照《qy88vip千赢国际官网版研究生守则》（附件1），实事求是、客观评价，对存在行为失范的同学予以界定，认真填写《qy88vip千赢国际官网版研究生评优评奖党支部鉴定表》（附件2），于2025年10月10日12：00前提交到学院研工组。由研工组报送学院党委，学院党委综合评价，再提交学院奖助学金评审委员会审议。
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