全院2022、2023、2024级本科生:
为切实做好2024-2025学年度本科生优秀集体、先进个人和各类奖学金评选工作,根据学校相关评选办法文件精神,现将相关事项通知如下:
一、参评对象
qy88vip千赢国际官网版2022、2023、2024级本科生
二、总体要求
1.按照学校评奖文件相关要求,以及学院文件《qy88vip千赢国际官网版本科生奖学金评选办法》(附件1)、《qy88vip千赢国际官网版本科生先进个人评选办法》(附件2)相关要求,遵循公平、公正、公开的原则,严格把关,细致评审,规范程序,认真完成相关工作。
2.学院成立本科生奖助评审委员会,由学院主要领导任主任委员,分管本科生教学的副院长、学院党委副书记任副主任委员,系主任、专任教师代表、教务员、辅导员、本科生代表等任委员,负责制定本院本科生奖学金及先进个人评定细则,组织学生申报、初审等工作。
本科生奖助评审委员会下设本科生奖助学金工作小组,由学院党委副书记担任组长,本科辅导员担任副组长,主要成员为团委、学生会、本科生党建工作中心、本科生资助助理委员会、心理中心主席(主任)团成员,负责本科生奖助学金评审的组织工作。
3.qy88vip千赢国际官网版本科生奖助评审委员依照学生申报、院系推荐、集体初审后确定初评名单,经院党政联席会通过后,进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,提交学生工作部门复核或评审。
三、评选项目及材料清单
“学生工作综合管理系统”网址为http://xgxt.hust.edu.cn/xg/index,各类评选项目具体要求如下:
(一)“优良学风班”
评选需通过“学生工作综合管理系统”申报。请申报班级的班长登录系统进行申请,其他学生请勿重复申请,相关评优材料在系统中以附件形式上传,学生无需提交纸质版材料(注意填报的班级名称应为上一学年班级标准全称,并与学院教务科打印成绩单中班级全称一致)。
(二)“优秀寝室”“标兵寝室”
评选需通过“学生工作综合管理系统”申报。请申报寝室的寝室长登录系统进行申请,其他学生请勿重复申请,相关评优材料在系统中以附件形式上传,学生无需提交纸质版材料(注意所有填报信息应为上一学年信息)。
(三)“三好学生”“优秀学生干部”“三好学生标兵”荣誉称号
获评三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部荣誉称号的学生,学校颁发相应的奖学金。评选需学生通过“学生工作综合管理系统”申报,之后由qy88vip千赢国际官网版本科生奖助评审委员会评定。
1.“三好学生”“优秀学生干部”申请材料及要求
《评优登记表》(附件3)纸质档和电子版各一份;
2.“三好学生标兵”申请材料及要求
具体要求详见《关于开展2024-2025学年度qy88vip千赢国际官网版“三好学生标兵”评选的通知》(附件4)。
(四)国家奖学金、国家励志奖学金
评选需学生通过“学生工作综合管理系统”申报,之后由qy88vip千赢国际官网版本科生奖助评审委员会评定。详见《qy88vip千赢国际官网版本科生国家奖学金评选办法》(附件5)
1.国家奖学金申请材料及要求
(1)《国家奖学金申请审批表》(附件6)。
(2)《国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件7)电子版(由系统导出)和纸质版各一份;《国家奖学金申请审批表》(Excel版,附件8)。
2.国家励志奖学金申请材料及要求
·申请条件:
(1)通过家庭经济困难认定
(2)上一学年无挂科违纪情况
(3)上学年在本专业成绩排名前25%
(4)自强自立,奋发进取,能克服各种现实困难
·申请材料具体要求:
(1)上一学年成绩单;
(2)详细的自我介绍及家庭情况介绍(不得少于3000字);
(3)家庭情况证明材料;
(4)填写《国家励志奖学金获奖学生证书打印信息表》(附件9);
(5)《qy88vip千赢国际官网版2024-2025年度奖励加分清单》(附件10)及奖项、荣誉证书复印件等证明材料;
(6)纸质版材料需申请人按照上述顺序装订成册后,由各班级资助助理于9月21日(本周日)10:00前将纸质版材料交至学院208办公室。
(五)校级奖学金
校级奖学金包括三好学生标兵奖学金、三好学生奖学金、优秀学生干部奖学金、学习优秀奖学金、自强奋进奖学金、文体活动优秀奖学金、社会公益奖学金、科技创新奖学金。评选需学生通过“学生工作综合管理系统”申报。并填写《qy88vip千赢国际官网版奖学金申请表》(附件11)、《校级奖学金获奖学生证书打印信息表》(附件12)。
四、评选时间推进安排
所有评选项目的系统审批截止时间与材料上报截止时间均为9月24日中午12:00前,逾期不报者视为自动放弃。
9月16-17日:在学工系统中提出申请,准备申请材料
9月18-19日:组织综测评议
9月20-21日:组织奖学金答辩
9月22日前:按照学校相关评选办法及学院评选细则组织评选,qy88vip千赢国际官网版本科生奖助评审委员会根据学生申报,集体初审后确定先进集体及先进个人初评名单。
9月23日前:召开党政联席会审议初评名单。
9月30日前:完成不少于5个工作日的公示。
五、其他注意事项
各位有意向申请奖学金的同学请将电子版申请材料命名为“班级+姓名+文件名”,打包发送至各班资助委员。各班资助委员需要于9月20日18:00之前将各类奖学金班级申请人电子版申请表及有关材料汇总整理,成压缩包命名为“XXXX班奖学金汇总”发送至邮箱255761061@qq.com。
在评选过程中如有问题可咨询班级资助委员、年级资助助理、学院资助委员会主任。如发现评选过程中存在不公平、不公正现象,请联系资助辅导员颜老师:027-87556143。
本通知内各项规定解释权归qy88vip千赢国际官网版本科生奖助评审委员会所有。
附件1:《qy88vip千赢国际官网版本科生奖学金评选办法》
附件2:《qy88vip千赢国际官网版本科生先进个人评选办法》
附件3:《qy88vip千赢国际官网版2024-2025学年度评优登记表(模板汇总)》
附件4:《关于开展2024-2025学年度qy88vip千赢国际官网版“三好学生标兵”评选的通知》
附件5:《qy88vip千赢国际官网版本科生国家奖学金评选办法》
附件6:2024-2025学年国家奖学金申请审批表(2025版)
附件7:2024-2025学年国家奖学金获奖学生初审名单表
附件8:2024-2025学年国家奖学金申请审批表(Excel版)
附件9:《国家励志奖学金获奖学生证书打印信息表》
附件10:《qy88vip千赢国际官网版2024-2025年度奖励加分清单》
附件11:《qy88vip千赢国际官网版奖学金申请表》
附件12:《校级奖学金获奖学生证书打印信息表》
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2025年9月16日